Poradenství a řízení procesů

V několika krocích vám pomůžeme vybudovat či optimalizovat procesy v oblasti řízení dokumentů (DMS) a podnikových systémů (ERP), tak aby fungovaly plynule, přehledně a s minimem ruční práce. Naše poradenství spočívá nejen v analýze současného stavu, ale hlavně v nastavení robustního procesu, výběru vhodného řešení a jeho provozní podpoře – s cílem zvýšit efektivitu, snížit náklady a umožnit vám soustředit se na růst vašeho byznysu.

Kontaktujte nás

Detail služby a další informace

V jakých oblastech vám můžeme pomoct?

  • DMS – Document Management System
    Jedná se o systém pro správu dokumentů, tedy o softwarové řešení, které umožňuje ukládat, organizovat, spravovat a sledovat elektronické dokumenty (a často i naskenované papírové dokumenty).
    Typické funkce: indexace dokumentů, verze, zpřístupnění oprávněným uživatelům, workflow (např. schvalování), auditní stopa.
    Hlavní výhody: snadnější dohledání dokumentů, méně papírování, lepší bezpečnost a řízení toku dokumentace v rámci firmy.

  • ERP – Enterprise Resource Planning
    Jde o komplexní softwarový systém určený k řízení klíčových podnikových procesů — jako jsou finance, lidské zdroje, nákup, výroba, logistika, prodej.
    Cílem ERP je integrovat tato oddělená oddělení/do­mění firmy do jednoho systému s jednotnými daty, čímž se zvyšuje efektivita, snižují chyby a zlepšuje přehled o provozu firmy.

  • Intranet
    Je to privátní síť nebo interní webová platforma firmy, která využívá technologie podobné internetu, ale slouží výhradně uvnitř organizace – pro komunikaci, sdílení informací, spolupráci mezi zaměstnanci.
    Moderní intranety mohou obsahovat portály s novinkami, dokumenty, firemními postupy, formuláři, diskusními nástroji a dalším.
    Výhody: centralizované místo pro interní informace, lepší komunikace, snazší přístup k zdrojům a lepší zapojení zaměstnanců.

  • a mnoho dalších

Jaké přináší výhody?

✅ Maximální úroveň bezpečnosti
Eliminace rizika neoprávněných přístupů, ochrana privilegovaných účtů a zabránění zneužití identit – to vše posiluje vaši obranu proti kybernetickým útokům.

✅ Automatizace a efektivita
Díky centralizované správě uživatelských účtů odpadá manuální nastavování práv, složité procesy při nástupu či odchodu zaměstnance a zbytečná administrativní zátěž.

✅ Přehled a kontrola
IAM poskytuje detailní auditní záznamy a reporty. Získáte jasný přehled o tom, kdo má k čemu přístup, kdy a proč. To usnadňuje jak interní kontrolu, tak plnění regulatorních požadavků.

✅ Uživatelský komfort
Díky funkcím jako Single Sign-On nebo self-service portály se zaměstnanci přihlašují rychle a jednoduše, bez desítek hesel a složitých postupů. To zvyšuje produktivitu a snižuje počet požadavků na helpdesk.

✅ Soulad s legislativou a standardy
Řešení IAM pomáhá splnit požadavky GDPR, NIS2, ISO 27001 a dalších regulací. Minimalizujete tak riziko sankcí a posílíte důvěryhodnost své organizace.

✅ Úspora nákladů
Méně incidentů, nižší provozní náklady a úspora času IT oddělení = IAM je investice, která se rychle vrací.

✅ Podpora digitální transformace
IAM je základní kámen pro přechod do cloudu, hybridní infrastruktury a moderní digitální služby. Bez správné správy identit se digitální transformace snadno stane rizikem místo příležitosti.

Jaká jsou rizika pokud IAM neřešíte?

⚠️ Únik citlivých dat
Nechráněné účty, slabá hesla nebo sdílené přístupy otevírají útočníkům cestu k vašim nejcennějším informacím. Stačí jediný kompromitovaný účet a škody mohou být fatální.

⚠️ Zneužití privilegovaných účtů
Administrátorské a systémové účty bez adekvátní kontroly představují největší riziko. Útočníci je dokáží využít k neomezenému přístupu do celého IT prostředí.

⚠️ Finanční ztráty
Kybernetické útoky stojí firmy miliony – ať už jde o přímé škody, náklady na obnovu, nebo ztrátu produktivity. Připočtěte i možné pokuty za porušení regulací.

⚠️ Ztráta důvěry a reputace
Bezpečnostní incidenty okamžitě ovlivní důvěru zákazníků, partnerů i investorů. Obnova reputace je dlouhá a nákladná.

⚠️ Neefektivní provoz
Bez centralizované správy identit vzniká chaos: duplicity v účtech, zbytečná administrativa, pomalé přidělování práv a zdržování práce zaměstnanců.

⚠️ Nesplnění regulatorních požadavků
Firmy bez IAM řešení často selhávají při auditech a kontrolách. Nedostatek transparentnosti nad přístupy může vést k sankcím i k omezení obchodních příležitostí.

⚠️ Ztráta kontroly nad hybridním IT prostředím
Cloudové služby, SaaS aplikace i vzdálený přístup zaměstnanců jsou dnes standard. Bez IAM ale ztrácíte přehled nad tím, kdo se kam připojuje a s jakými oprávněními.